報(bào)價(jià)單主要用于供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià)，類似價(jià)格清單。 如果是交期很長(zhǎng)的物料或是進(jìn)口的物料，交期（delivery time）和最小訂單量（Minimum order Quantity/MOQ）很重要，因?yàn)檫M(jìn)口的物料需要報(bào)關(guān)，交期會(huì)很久，所以需要注明，交期一般用“周”（week）表示，最小訂單量一般用“千個(gè)”（ k pcs）表示，有特殊情況的需要備注說(shuō)明，如：12天是指工作日，需要7天報(bào)關(guān)等等。其中英文報(bào)價(jià)單和中文報(bào)價(jià)單略有區(qū)別。

一份完整的報(bào)價(jià)單應(yīng)該包含哪些部分和內(nèi)容？

一份完整Quotation Sheet是非常重要的，決定著客人是否第一次把你的報(bào)價(jià)淘汰或是否更能吸引客人的眼球，平時(shí)經(jīng)常和一些工廠的業(yè)務(wù)員或是老板打個(gè)交道，可以說(shuō)，幾乎99%的人報(bào)價(jià)格不能把要問(wèn)的問(wèn)題都標(biāo)示在報(bào)價(jià)單上，都需要另外再次詢問(wèn)。對(duì)國(guó)外客人報(bào)價(jià)時(shí)，特別是國(guó)外客人的Purchaser,他們每天需要做的工作實(shí)在是太多，要知道，他每天收到的尋盤一定不會(huì)是你一家，而且是很多家，他沒(méi)這么多時(shí)間一家家地詢問(wèn)一些不清楚的問(wèn)題。所以，報(bào)價(jià)單的完整，對(duì)他們來(lái)說(shuō)非常重要，否則，很多報(bào)價(jià)首先就被淘汰。所以我查了些資料整理了如下內(nèi)容，一份完整的QUOTATION SHEET必須包括如下幾個(gè)部分：

下面具體的一些內(nèi)容也是根據(jù)不同的產(chǎn)品不同的客人有選擇性地填寫。

一、報(bào)價(jià)單的公司抬頭（Head） 
　　01，賣家基本資料（舉例） 
　　　　公司標(biāo)志（Logo） 
　　　　公司名稱（Company） 
　　　　詳細(xì)地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯(lián)系人名（Contact） 
　　　　職位名稱（Job title） 
　　　　電話號(hào)碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號(hào)碼（Fax No.） 
　　　　手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　聊天方式（Messenger Online） 
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address） 

　　02，買家基本資料（舉例） 
　　　　公司名稱（Company） 
　　　　詳細(xì)地址（Detailed Address）  
　　　　郵政編碼（Post Code） 
　　　　聯(lián)系人名（Contact） 
　　　　電話號(hào)碼（Telephone No.） 
　　　　傳真號(hào)碼（Fax No.） 
　　　　手機(jī)號(hào)碼（Mobile No.） 
　　　　郵箱地址（E-mail Address） 
　　　　公司網(wǎng)址（Website Address）  

　　03，報(bào)價(jià)單的標(biāo)題：　 
　　　　報(bào)價(jià)單標(biāo)題（Quotation Sheet/Offer Sheet/Price List） 
　　　　參考編號(hào)（Reference No.） 
　　　　報(bào)價(jià)日期（Date） 
　　　　有效日期（Valid date）  

二、產(chǎn)品基本資料（Product's Basic information） 
　　序號(hào)（No.） 
　　貨號(hào)（Item No.） 
　　型號(hào)（Type） 
　　產(chǎn)品名稱（Product Name） 
　　產(chǎn)品圖片（Photo） 
　　產(chǎn)品描述（Descrīption） 
　　原材料（Materials） 
　　規(guī)格（Specification） 
　　尺寸（Size） 
　　長(zhǎng)度（Length） 
　　寬度（Width） 
　　高度（Height） 
　　厚度（Thickness）

三、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)（Product's Technical Parameters） 

　　產(chǎn)品及配件類產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)： 
　　產(chǎn)品使用壽命： 
用途及使用范圍： 
　　適用范圍等。 

四、價(jià)格條款（Price Terms） 
　　貿(mào)易方式（EXW，F(xiàn)OB，CFR，CIF） 
　　裝運(yùn)港，目的港（Loading Port，Destination Port）貨幣種類，遠(yuǎn)期匯率（Currency， Exchange Rate），單位價(jià)格，貨幣單位（Unit Price/PC，Unit）